Dua kursi disiapkan untuk masing-masing moderator dan pembicara. Latarbelakang dinding coklat menampilkan lukisan-lukisan dari para sastrawan terkenal semisal al-Mutanabbi, Fadhwa Tuqan, Amal Dunqul, Jamil Shidqi Az-Zahawi dan lain-lain.
Sebanyak 47 kartunis dari 17 negara di dunia akan memamerkan karyanya di pelataran Museum Najib Mahfuz selama 9 hari, dimulai dari tanggal 27 Agustus 2023 hingga 4 September 2023.